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Rimandare il matrimonio: guida pratica

Rimandare il matrimonio: guida pratica

In questo momento storico così delicato, in cui il Coronavirus ci ha costretti a prendere stringenti provvedimenti per contenere il contagio e proteggere la salute pubblica, è importante mantenere la calma e affrontare la sfida con senso di responsabilità e serenità.

Se sei tra le coppie che avevano deciso di sposarsi in questi giorni e ti trovi a dover rimandare le tue nozze, questa guida ti sarà utile a non perdere il controllo della situazione. Vale anche, ovviamente, se devi spostare la data del tuo matrimonio per qualsiasi altro motivo.

Verificare la disponibilità

Il primo e cruciale passaggio è trovare una nuova data in cui le location e i fornitori che hai già scelto sono disponibili. Per farlo ti consiglio di preparare uno schema ordinato dove raccogliere tutte le loro risposte.

Per esempio potresti usare questa tabella che ho preparato per te.

Come vedi le varie righe rappresentano le date, mentre le colonne rappresentano location e fornitori. Ecco come fare.

  1. Modifica la tabella per eliminare i giorni che non ti interessano e per modificare i fornitori con quelli specifici del tuo matrimonio
  2. Parti dalle location quindi dalla chiesa/comune e dal ristorante/Villa. Chiamali e chiedi le date in cui sono liberi. Poi metti una crocetta nella riga e colonna corrispondente.
  3. Prendendo in considerazione le date in cui entrambe le location sono disponibili, contatta tutti i fornitori e annota i giorni liberi.
  4. Se va tutto bene potresti trovare una data in cui tutti sono liberi. La vedrai chiaramente perché avrai una riga tutta piena di crocette.
  5. Se così non dovesse essere, scegli le 2-3 date in cui la maggioranza è libera e ricontatta i fornitori occupati per cercare una soluzione (potrebbero per esempio mandare un loro collaboratore oppure passare l’incarico ad un collega di loro fiducia).

In generale ti consiglio di essere flessibile e di prendere in considerazione anche date che inizialmente avevi scartato. Non disprezzare i giorni della settimana e il periodo autunnale o invernale.

Con un po’ di organizzazione il tuo matrimonio sarà incantevole anche se si svolgerà in un martedì di dicembre invece che in un sabato di marzo.

Acquisti e accessori

Dopo aver spostato la data, fai un giro di telefonate per riprogrammare la consegna dei tuoi acquisti. Questo non è fondamentale, ma molto utile perché così non dovrai ritirare il tuo abito mesi prima (con il rischio che poi non ti vada bene perché sei dimagrita o ingrassata) e non rischierai di riempire la tua casa con cartoni di bomboniere, segnaposti ecc.

Volendo fare il gioco di Pollyanna e guardare il lato positivo, rimandare il matrimonio ti darà la possibilità di curare ancora più i dettagli, soprattutto se stai realizzando delle creazioni a mano.

Penali

Vista la situazione di emergenza, sono certa che tutti i tuoi fornitori ti accorderanno di spostare la data senza incorrere in penali.

Verifica comunque tutti i contratti per sapere bene cosa aspettarti.

Per maggiore sicurezza ti consiglio di spostare il tuo matrimonio nello stesso anno in modo da non subire eventuali aggiornamenti del listino.

In caso di problemi (ricordati che le aziende del settore matrimonio stanno subendo un durissimo colpo in questi giorni) offriti di saldare comunque in corrispondenza della scadenza originale del contratto.

Per riuscirci potresti dover contattare alcuni dei tuoi familiari e chiedere di anticiparti “la busta”. Potrebbe essere un pochino imbarazzante, ma sono certa che sai chi sono le persone a cui puoi chiedere questo favore.

Comunicazioni agli invitati

Uno degli scogli più temuti dalle coppie è la comunicazione del rinvio agli invitati. Ti auguro di avere nella tua lista solo persone che ti vogliono davvero bene e che eviteranno di farti pesare la situazione.

Se così non fosse, mi spiace dirlo ma forse dovresti riconsiderare la tua idea di averli al tuo fianco il giorno del tuo matrimonio.

Se i tuoi ospiti non si rendono conto che per te è un momento difficile e si preoccupano di dover annullare il parrucchiere o dei soldi che hanno speso per il viaggio e il vestito (come ho visto fare a molti) forse dovresti depennarli dalla tua lista e dalla tua vita.

Se temi qualcosa di simile, fai comunicare la nuova data da una persona di fiducia, in modo da non doverti sorbire le loro lamentele.

Non serve, comunque, fare nuove partecipazioni. Una telefonata servirà egregiamente allo scopo.

Ovviamente, se puoi, cerca di limitare i disagi per i tuoi ospiti. Rassicurarli sul fatto che non ti importa cosa indossano, cerca degli hotel in convenzione oppure organizza un servizio di pullman.

Non hai niente da farti perdonare, ma qualsiasi coccola in più sarà gradita.

Viaggio di nozze

Infine, contatta la tua agenzia di viaggi e controlla se il tuo viaggio è assicurato. Potresti decidere di chiedere un rimborso e rimandare il viaggio oppure di partire lo stesso (appena rientrata l’emergenza) e fare un viaggio di pre-nozze!

In ogni caso non ti abbattere. Rimandare il matrimonio è una seccatura, ma il vostro amore non si ferma e il vostro progetto di famiglia merita ogni sforzo.

Un giorno racconterai questa disavventura e sorriderai al ricordo, te lo garantisco!

Se hai bisogno di una consulenza professionale per risolvere alcuni problemi legati al cambio di programma, sono a tua disposizione.

Possiamo sentirci su Skype, senza bisogno di incontrarci.

Inoltre, ho deciso di scontare al 50% tutte le consulenze di questo tipo per tutta la durata dell’emergenza. Il mio piccolo contributo per aiutare tutte le coppie preoccupate a ritrovare la serenità.

Per informazioni scrivimi una mail.

Ti abbraccio, andrà tutto bene!

A presto

❤︎ Claudia

[la tua amichevole wedding planner di quartiere]

Claudia
Claudia
info@alchimieventi.com

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